【個人資料使用聲明】

展碁國際股份有限公司（以下簡稱「本公司」）為提供 貴公司/單位（含貴公司/單位指定聯絡人，以下簡稱聯絡人）完整的訂閱服務內容，特此依據《個人資料保護法》第8條及第9條規定，告知聯絡人以下事項：

1. 蒐集來源：

   聯絡人的個人資料係由本公司合作經銷商提供，原因為該經銷商為完成聯絡人向其所辦理之CSP訂閱服務交易。

2. 蒐集機關名稱：

   展碁國際股份有限公司

3. 蒐集之目的：

   本公司為完成聯絡人的CSP訂閱服務交易、帳務處理、提供售後服務、客戶管理與聯繫等，與聯絡人訂閱CSP有關之目的。

   目的類別代碼：063 非公務機關依法定義務所進行個人資料之蒐集處理及利用、069契約、類似契約或其他法律關係事務、090消費者、客戶管理與服務、091消費者保護、098商業與技術資訊、107採購與供應管理、150 輔助性與後勤支援管理、181其他經營合於營業登記項目或組織章程所定之業務）

4. 個人資料類別：

   本公司將蒐集的個人資料類別為聯絡人的姓名、聯絡電話、電子郵件、地址、訂閱內容與相關紀錄等

5. 個人資料使用之期間、地區、對象及方式：
   • 期間：訂閱服務期間及/或依法需保存之年限，以較長者為準
   • 地區：下列對象國內及國外之所在地
   • 對象：本公司、CSP服務原廠（即美商微軟公司）、委託處理業務之合作廠商（如系統開發維護廠商等）、依法有權機關及您所同意之對象（如經銷商）
   • 方式：以電子或紙本方式進行蒐集、處理、利用及保存
6. 個人資訊跨國傳輸：

   本公司為向聯絡人提供CSP服務，須將聯絡人前揭個人資料類別傳輸予CSP服務原廠（即美商微軟公司），而當地資料保護法可能與聯絡人居住地的法律不同。

   儘管如此，本公司於傳輸聯絡人資料時，本公司會確保這些資料的傳輸遵守適用的資料保護法和本聲明。本公司會在合約、技術和組織層面採取適當措施保護資訊傳輸，包括資料保護協議、技術保護，以及因應政府機關過度或不當要求的相關措施。

7. 聯絡人得依個人資料保護法第3條規定，就本公司所蒐集之前揭個人資料向本公司要求行使下列權利。聯絡人可以透過本公司之客服信箱（mscsp@weblink.com.tw）向本公司提出或進行相關詢問。
   1. 查詢或請求閱覽
   2. 請求製給複製本
   3. 請求補充或更正
   4. 請求停止蒐集、處理或利用
   5. 請求刪除
8. 聯絡人得自由選擇是否提供前揭個人資料予本公司。惟如聯絡人拒絕提供之個人資料是本公司辦理CSP訂閱服務所需之必要資料，本公司可能因欠缺該資料而無法提供或無法繼續提供CSP訂閱服務，或影響聯絡人享受CSP訂閱服務之體驗，還請見諒。
9. 當事人權利重大異動告知機制

   若本聲明嗣後之變更或修正，有涉及聯絡人權利之重大變更，本公司將以公告或 Email 通知等方式主動告知聯絡人。

10. 資料保存與刪除政策
    1. 聯絡人的個人資料將依據本公司內部資料保存政策，於目的消失或保存期限屆滿時進行刪除或銷毀。
    2. 銷毀方式包括紙本碎紙、數位資料格式化、加密刪除或實體儲存裝置破壞等方式。
    3. 若聯絡人依法行使請求刪除的權利，本公司亦將於合理期限內完成處理，並保留刪除紀錄至少五年，以符合法規要求。